Usługi kompleksowych napraw blacharskich i lakierniczych pojazdów służbowych Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie

Usługi kompleksowych napraw blacharskich i lakierniczych pojazdów służbowych Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez okres 36 miesięcy kompleksowych napraw pojazdów służbowych Policji województwa małopolskiego, uszkodzonych w wyniku zdarzeń drogowych oraz wykonywanie innych napraw blacharskich i lakierniczych zleconych przez Zamawiającego.

Kraków, punkt wykonywania napraw Wykonawcy

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez okres 36 miesięcy kompleksowych napraw pojazdów służbowych Policji województwa małopolskiego, uszkodzonych w wyniku zdarzeń drogowych oraz wykonywanie innych napraw blacharskich i lakierniczych zleconych przez Zamawiającego.

2. Na wykonane naprawy Wykonawca udzieli co najmniej 12-miesięcznej gwarancji. Na części i materiały wykorzystane do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga co najmniej 12-miesięcznej gwarancji i nie krótszej niż gwarancja producenta.

3. Części zamienne i materiały potrzebne do naprawy dostarczał będzie Wykonawca lub Zamawiający.

4. Wykonawca zapewni transport uszkodzonych pojazdów z miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie woj. małopolskiego do punktu naprawy Wykonawcy, jeśli ze względu na stan techniczny lub inne przyczyny nie może on zostać dostarczony przez Zamawiającego, jednocześnie zlecając dokonanie wyceny usunięcia szkody.

5. Naprawy pojazdów wykonywane będą wyłącznie przez wykwalifikowanych pracowników Wykonawcy.

6. Zamawiający będzie zlecał Wykonawcy wykonywanie napraw refundowanych przez Towarzystwa Ubezpieczeniowe (TU). W takim przypadku Zamawiający może upoważnić Wykonawcę do rozliczenia bezgotówkowego z TU.

7. Szacunkowa ilość naprawianych pojazdów, określona na podstawie doświadczeń z lat ubiegłych, jaką Zamawiający spodziewa się zlecić do wykonania w okresie obowiązywania umowy to około 450 napraw, których płatnikiem będzie zamawiający oraz około 1 350 napraw w rozliczeniu bezgotówkowym.

8. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość prowadzenia czynności związanych z obsługą i likwidacją szkody w punkcie wykonywania napraw – Punkt Obsługi Klienta (sporządzanie stosownej dokumentacji papierowej i fotograficznej, przeprowadzanie oględzin pojazdu, itp.), w tym wyznaczy co najmniej jedną osobę do obsługi administracyjno-formalnej zawartej umowy.

9. Zamawiający określa wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności: usługi blacharskie, lakiernicze, mechaniczne w zakresie realizacji zamówienia. Dalsze informacje znajdują się w części VIII SIWZ.

10. Wykonawca będzie udzielał Zamawiającemu w ramach ceny porad technicznych w zakresie zawartej umowy.

11. Zamawiający wymaga, aby pojazdy Zamawiającego na czas zamknięcia zakładu naprawczego były przechowywane w halach napraw Wykonawcy, lub parkingu na terenie zakładu. Obiekty służące do przechowywania pojazdów muszą być dozorowane technicznie lub fizycznie.

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 10 000,00 PLN dla całości zamówienia.

2. Sposoby wnoszenia oraz dopuszczalne formy wadium zostały określone w SIWZ.

Z uwagi na ograniczenia w ilości znaków w ogłoszeniu, szczegółowe informacje dot. warunków, podstaw wykluczenia, oświadczeń i dokumentów zawarte są w SIWZ. Termin związania ofertą 60 dni od terminu składania ofert

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp: spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, zgodnie z art. 22 ust. 1b pkt 1 Pzp. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań związanych z kompetencjami lub uprawnieniami doprowadzenia określonej działalności zawodowej.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

1. oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);

2. zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale XII.3 SIWZ, podpisane przez podmiot na zasoby którego powołuje się Wykonawca (złożone wyłącznie w oryginale) – jeżeli dotyczy;

3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zgodnie z art. 26 ust. 1 Pzp, do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa rozdziale XII ust. 1 SIWZ z zastrzeżeniem ust. 6 i 7.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zgodnie z art. 22 ust. 1b pkt 2 Pzp.

Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań związanych z sytuacją ekonomiczną i finansową.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z art. 22 ust. 1b pkt 3 Pzp.

Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową, jeżeli wykaże, że dysponuje:

a) co najmniej 1 punktem wykonywania napraw pojazdów oddalonym o maksymalnie 30 min drogi samochodem od siedziby Zamawiającego do punktu napraw Wykonawcy (czas dojazdu zostanie zmierzony na podstawie portalu google maps, wskazując w opcjach: dzień dojazdu 17.2.2020 r. o godzinie 12:00, podróż samochodem oraz szybszą trasę), zawierającym co najmniej:

— 2 wydzielone stanowiska do napraw blacharskich,

— 2 wydzielone stanowiska do napraw lakierniczych,

— 1 wydzielone stanowisko do napraw pozostałych (np. mechanicznych, elektrycznych, itd.),

— 1 płytę do naciągania nadwozi samochodowych,

— 1 komorę lakierniczą,

— powszechnie używany i akceptowany przez towarzystwa ubezpieczeniowe program do kosztorysowania napraw pojazdów oraz licencje na jego użytkowanie,

— 1 stanowisko diagnostyczne, wyposażone co najmniej w: kanał lub podnośnik przeglądowy, urządzenie do kontroli i ustawienia geometrii kół, urządzenie do kontroli ustawienia świateł oraz wyważarkę do kół.

Wszystkie urządzenia muszą być kompletne i sprawne technicznie oraz muszą posiadać aktualne dopuszczenie do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami;

— zadaszone pomieszczenie do przechowywania pojazdów przyjętych do naprawy, o powierzchni min. 50 m²; oraz parking do przechowania min. 10 samochodów – obiekty muszą być dozorowane technicznie lub fizycznie;

b) punktem obsługi klienta — Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość prowadzenia czynności związanych z obsługą i likwidacją szkody (sporządzanie stosownej dokumentacji papierowej i fotograficznej, przeprowadzanie oględzin pojazdu, itp.);

c) co najmniej 1 pojazdem do przewożenia uszkodzonych samochodów o DMC do 3,5 tony;

d) co najmniej: 2 lakiernikami, 2 blacharzami oraz 1 mechanikiem zatrudnionymi na umowę o pracę, zgodnie z pkt IV.9 SIWZ;

e) osobą do obsługi formalno-prawnej zawartej umowy.

Szczegóły związane z realizacją umowy przedstawione są w załączniku nr 5 do SIWZ pn. "Projekt umowy”. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Katalog zmian określony został w projekcie umowy.

Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie, ul. Mogilska 109, 31-571 Kraków, POLSKA, pok. 101B, poprzez ich odszyfrowanie przy użyciu platformy.

W procedurze otwarcia może wziąć udział każdy.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa rozdziale XII ust. 1 SIWZ:

1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenia o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenia o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 Pzp;

8) oświadczenia o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 Pzp;

9) oświadczenia o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;

10) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

11) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.